Wir versichern Ihnen, mit Ihren Daten sorgfältig umzugehen und diese in keinem Fall an Dritte weiterzugeben. Weitere Informationen finden Sie hier:
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Webauftritt unter der URL
www.vhs-waldkraiburg.de (nachfolgend „Website“ genannt). Nachstehend
informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, soweit
Sie unsere Services in Anspruch nehmen.
1. Verantwortlichkeit
Verantwortliche
im Sinne des Datenschutzrechts ist die Volkshochschule Waldkraiburg e.
V., gesetzlich vertreten durch Angelika Igerl / Lothar Mühlbauer,
Graslitzer Str. 17, 84478 Waldkraiburg, 08638 889370,
info@vhs-waldkraiburg.de (nachfolgend „wir“ genannt).
2. Speicherung von Zugriffsdaten
Bei
jedem Zugriff auf unsere Website werden Zugriffsdaten in einer
Protokolldatei auf dem Webserver unseres Providers gespeichert.
Dieser Datensatz besteht aus
- der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- dem Namen und der URL der angeforderten Datei,
- der übertragenen Datenmenge,
- der Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
- Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt, sowie
- dem Namen Ihres Internet-Zugangs-Providers.
Die
Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Diese
Daten erlauben uns selbst keinen Rückschluss auf Ihre Person. Eine
Nutzung unserer Website ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse
technisch leider nicht möglich.
3. Cookies - Verwendung zur Gewährleistung der BenutzerfreundlichkeitWir
speichern auf dem Speichermedium Ihres Endgeräts Cookies, um den Besuch
unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter
Funktionen zu ermöglichen. Dies dient unserem Vertriebsinteresse als
berechtigtes Interesse.
Cookies sind kleine Textdateien, die vom
Webserver unseres Providers an den Browser Ihres Endgeräts versandt und
auf diesem gespeichert werden. Die Cookies werden benötigt, um Sie z.B.
nach erfolgreicher Anmeldung zu Ihrem Nutzerkonto für die gesamte Dauer
Ihres Besuches identifizieren und autorisieren zu können. Sie werden
auch dann benötigt, wenn Sie Angaben z.B. im Rahmen einer Anmeldung für
einen Kurs machen, ohne sich registriert zu haben, um Ihnen die
mehrmalige Eingabe Ihrer Daten zu ersparen. Diese Cookies werden nach
Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder vom Speichermedium Ihres Endgeräts
gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies).
Meist ist der Browser Ihres
Endgeräts so eingestellt, dass dieser die Erstellung und Speicherung von
Cookies akzeptiert. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so
einzurichten, dass er die Speicherung und Verwendung von Cookies
generell oder für den Einzelfall ablehnt. In diesem Fall kann allerdings
der Funktionsumfang unserer Website eingeschränkt sein.
4. Kursanmeldung
Die bei Anmeldung für einen Kurs
abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und
zur Vertragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend
anzugebenden Daten (durch Sternchenhinweis gekennzeichnet) und
freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend
anzugebenden Daten (Name, Vorname, Geburtsjahr, Adresse, E-Mail) kann
kein Vertrag geschlossen werden. Ihr Geburtsjahr erheben wir, um
sicherzustellen, dass Sie volljährig sind, bzw. bei Minderjährigkeit
etwaige Vorkehrungen zu treffen. Für besondere Kurse, z. B. Babykurse,
kann die Angabe des Geburtsdatums zwingend erforderlich sein.
Die
Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt in unserem
berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren
zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können
wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Auch die weiteren freiwilligen
Angaben werden zur Vertragsdurchführung verwendet.
Durch Angabe
von IBAN, Name und Vorname des Kontoinhabers können Sie uns ein
Lastschriftmandat erteilen. Die freiwilligen Zusatzangaben dienen
ebenfalls der Durchführung des Lastschriftmandats. Wenn Sie uns die
zwingend erforderlichen Bankdaten nicht bereitstellen, erfolgt keine
Lastschrift und Sie müssen die Zahlung des Kursbeitrags anderweitig
veranlassen.
Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden
elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und
Anwendungen können durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut
werden. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen.
5. Nutzerkonto
Sie haben die Möglichkeit, ein Nutzerkonto für unsere Website anzulegen.
Beim
Anlegen eines Nutzerkontos werden Sie aufgefordert, Name, Vorname und
E-Mail-Adresse anzugeben. Die mit einem Sternchenhinweis
gekennzeichneten Datenfelder sind Pflichtangaben und dienen der
Begründung und Durchführung des Nutzungsvertrags. Die übrigen Angaben
sind freiwillig.
Ohne Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und
Bereitstellen eines Passworts können wir Sie Zugangsdaten nicht
authentifizieren und kein geschütztes Nutzerkonto anbieten. Ohne Angabe
Ihres Geburtsjahrs können wir nicht prüfen, ob wir die Zustimmung Ihrer
Eltern für die Einrichtung des Nutzerkontos benötigen. Die
Nichtbereitstellung der freiwilligen Angaben bleibt folgenlos.
Das Anlegen eines Nutzerkontos ist freiwillig. Sie können Kursanmeldungen jederzeit auch ohne Benutzerkonto vornehmen.
Nachdem
Sie ein Nutzerkonto angelegt haben, können Sie in diesem Ihre
persönlichen Daten, Ihre Kursanmeldungen und bisher besuchten Kurse
einsehen und bearbeiten. Bitte achten Sie darauf, sich vor Verlassen
unserer Website von Ihrem Nutzerkonto abzumelden. Dies können Sie durch
Anklicken der Schaltfläche [abmelden] auf unserer Website vornehmen.
Dies dient dem Schutz Ihrer Daten vor dem unberechtigten Zugriff
Dritter.
Ihr Nutzerkonto können Sie jederzeit gegenüber uns
kündigen. Wir behalten uns das Recht vor, Ihr Nutzerkonto mit einer
Frist von 4 Wochen zu kündigen, soweit Sie das Konto mehr als 3 Jahre
nicht genutzt haben.
6. Kontaktformular
Bei
Nutzung unseres Kontaktformulars, das über den Link „Nachricht
schreiben“ bei den jeweiligen Ansprechpartnern auf der Kontaktseite
aufgerufen werden kann, werden Sie aufgefordert, E-Mail-Adresse, Name
und Telefonnummer anzugeben. Die mit einem Sternchenhinweis
gekennzeichneten Datenfelder sind Pflichtangaben und dienen der
Bearbeitung Ihres Anliegens. Dies dient abhängig von Ihrer Stellung als
Interessent oder Kursteilnehmer der Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen oder der Vertragsdurchführung. Die übrigen Angaben sind
freiwillig.
Ohne Bereitstellung der Pflichtangaben erhalten Sie
von uns keine Antwort. Die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben
bleibt folgenlos.
7. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung
Die
Bereitstellung Ihrer Daten uns gegenüber und der Nutzung unseres
Kontaktformulars ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben.
8. Speicherdauer und Löschung von Daten
Nach
Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen
gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten
bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere
Verwendung außer ggf. zulässiger Postwerbung gesperrt. Mitgeteilte
Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächtigung, erfolgreicher
Bezahlung des Kursbeitrags bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate
nach letztmaliger Inanspruchnahme gelöscht.
Die Daten, die Sie
für Ihr Nutzerkonto bereitstellen, werden und bleiben so lange
gespeichert, bis Sie oder wir Ihr Nutzerkonto kündigen.
9. Weitergabe Ihrer Daten
Wir
geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des
geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn
wir Ihre Daten von Dritten erhalten.
Eine Berechtigung liegt auch
dann vor, wenn Dritte die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Wenn
wir unsere Geschäftstätigkeiten (z. B. Betrieb der Website,
Angebotsanpassung, Teilnehmersupport, Erstellen und Versenden von
Werbematerial, Datenanalyse und gegebenenfalls Datenbereinigung,
Zahlungsabwicklung) nicht selbst vornehmen, sondern von anderen
Unternehmern vornehmen lassen, und diese Tätigkeiten mit der
Verarbeitung Ihrer Daten verbunden ist, haben wir diese Unternehmen
zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich
erlaubten Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese Unternehmen
insoweit zu kontrollieren.
Wir geben Ihren Namen, E-Mail-Adresse
und – soweit angegeben – Telefonnummer, an den jeweiligen Kursleiter zur
Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Dies umfasst auch die
Kontaktaufnahme bei Änderungen. Für die Teilnahme an zertifizierten
Prüfungen und Abschlüssen (z. B. Cambridge- oder Telc-Sprachprüfungen,
IHK-Prüfungen, Xpert, Finanzbuchhalter, Schulabschlüssen) leiten wir die
hierzu erforderlichen Daten an die Prüfungsinstitute weiter. Diese
Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Für die Teilnahme an
Integrationskursen müssen wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten
an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (kurz „BAMF“)
weitergeben. Ferner kann bei Landesmittelkursen und solchen, welche
durch die Agentur für Arbeit gefördert werden, eine Übermittlung an
Behörden erforderlich sein. Diese Übermittlungen beruhen auf einer
rechtlichen Verpflichtung.
Befinden Sie sich mit einer Zahlung in
Verzug, behalten wir uns vor, Ihre Daten (Name, Anschrift, Geburtsjahr)
an einen Inkassodienstleister zur Durchsetzung der Forderung als
berechtigtes Interesse weiterzuleiten.
10. Datensicherheit
Wir
treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen
Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und
Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren
Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich
ist.
Im Rahmen Ihrer Anmeldung für einen Kurs werden Ihre
personenbezogenen Daten verschlüsselt übertragen. Hierzu verwenden wir
insbesondere die Verschlüsselungstechnologie SSL (Secure Socket Layer).
Der Zugang zu Ihrem Nutzerkonto ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen
Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets
vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die
Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie Ihr Endgerät
gemeinsam mit anderen nutzen. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir uns
zwar bemühen, eine sichere und zuverlässige Website für Nutzer zu
gestalten, ein Zugriff Dritter jedoch nicht 100%ig ausgeschlossen werden
kann.
Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail
keine vollständige Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleistet
ist. Wir empfehlen daher bei vertraulichen Informationen den Postweg.
11. Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde)
Sie
haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten,
welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck die
Speicherung erfolgt. Ferner können Sie den Datenverarbeitungen
widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen
lassen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren
und Daten sperren oder löschen zu lassen, soweit die Speicherung
unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht,
erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr
jeweiliges Anliegen können Sie durch Nutzung der in Ziff. 1 genannten
Kontaktdaten an uns richten.
Neben den zuvor genannten Rechten
haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, sich bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.